Immer wieder werden wir bei Open Agile gefragt, was mehr Sinn macht; einen Scrum Master dauerhaft einstellen oder lieber einen externen Scrum Master beauftragen. Wie so oft lautet auch hier die Antwort: „Es kommt drauf an.“
Darum versuchen wir dir in diesem Artikel Argumente an die Hand zu geben, die es dir erleichtern diese sehr individuelle Frage für dich zu beantworten.
Grundsätzlich können wir festhalten, dass die Rolle als Scrum Master eine Schlüsselrolle in dem agilen Prozess und daher nicht zu unterschätzen ist. Die Hauptaufgabe des Scrum Masters besteht darin, sicherzustellen, dass das Scrum-Team die Scrum-Prinzipien und -Praktiken richtig umsetzt und das Projekt erfolgreich vorantreibt.
Der Scrum Master trägt die Verantwortung dafür, dass das Team effektiv arbeitet und den Scrum-Prozess einhält. Er oder sie unterstützt das Team dabei, Hindernisse zu überwinden, fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams und hilft dabei, ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Der Scrum Master ist auch dafür verantwortlich, das Team dabei zu unterstützen, kontinuierlich zu lernen und sich zu verbessern. Kurzum: Ein Scrum Master führt das Team durch den Scrum-Prozess.
Folglich stellt sich für uns nicht die Frage: „Scrum Master, ja oder nein?“ Sondern: „Scrum Master, ja aber in welcher Form. Interne oder externe Besetzung?“
Während die interne Besetzung für viele klar ist, möchten wir an dieser Stelle gerne nochmal das Konzept „Externer Scrum Master“ in Erinnerung rufen.
Ein externer Scrum Master ist ein Scrum Master, der von außerhalb des Unternehmens engagiert wird, um das agile Projekt zu unterstützen. Dies kann entweder auf Projektbasis oder als langfristige Zusammenarbeit erfolgen. Der externe Scrum Master arbeitet eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass der Scrum-Prozess eingehalten wird und das Projekt erfolgreich vorankommt.
Dabei kann der Prozess – vom Bedarf zur konkreten Besetzung eines externen Scrum Masters – unterschiedliche Wege habe. Ein gängiger Weg ist die direkte Ansprache von Unternehmen wie Open Agile, die kurzfristig die Rolle des Scrum Masters besetzen können. Eine andere weitverbreitete Möglichkeit ist der Weg über einen Vermittler. Auch wir sind mit unseren Profilen bei beispielsweise www.freelancer.de oder www.freelancermap.de zu finden. Nach der Ansprache kommt es zu Bewerbungsgesprächen mit dem Kunden und der finalen Besetzung für eine bestimmte Laufzeit. Oft beträgt die Laufzeit 3 bis 6 Monate, mit der Option zur Verlängerung. Hier versteckt sich schon einer der vielen Vorteile für die externe Besetzung; die große Flexibilität, wenn die Besetzung einmal nicht so gut matched.
Doch welche Vor- aber auch Nachteile gibt es noch für die externe Besetzung?
Die Vorteile eines externen Scrum Masters
Neue Perspektiven und Best Practices
Ein externer Scrum Master kann frische Perspektiven und Best Practices in das Team einbringen. Da er oder sie nicht mit den internen Abläufen vertraut ist, kann ein externer Scrum Master neue Ideen und Impulse liefern, die das Team voranbringen können. Dies kann zu innovativen Lösungen und einem effektiveren agilen Prozess führen.
Unabhängige Sichtweise
Ein externer Scrum Master kann eine objektive Sichtweise auf das Projekt haben. Da er oder sie nicht in die internen Abläufe und politischen Dynamiken des Unternehmens involviert ist, kann ein externer Scrum Master möglicherweise Probleme erkennen und ansprechen, die intern übersehen werden. Diese unabhängige Sichtweise kann dazu beitragen, dass das Projekt auf dem richtigen Kurs bleibt und Hindernisse effektiv bewältigt werden.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Ein externer Scrum Master kann flexibel auf die Bedürfnisse des Unternehmens reagieren. Wenn das Projekt abgeschlossen ist oder sich die Anforderungen ändern, kann der externe Scrum Master leicht ersetzt oder reduziert werden. Dies bietet dem Unternehmen eine größere Flexibilität und Skalierbarkeit.
Herausforderungen bei der Einstellung eines externen Scrum Masters
Obwohl die Einstellung eines externen Scrum Masters viele Vorteile bieten kann, gibt es auch Herausforderungen, die berücksichtigt werden müssen.
Mangelnde Kenntnis der internen Abläufe
Ein externer Scrum Master kann Schwierigkeiten haben, sich schnell in die internen Abläufe des Unternehmens einzuarbeiten. Es kann Zeit und Aufwand erfordern, damit der externe Scrum Master das Unternehmen und seine Prozesse gut versteht. Dies kann zu anfänglichen Reibungsverlusten führen und die Effektivität des agilen Prozesses beeinträchtigen.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Da ein externer Scrum Master nicht Teil des internen Teams ist, kann die Kommunikation und Zusammenarbeit herausfordernd sein. Es erfordert eine klare und offene Kommunikation, um sicherzustellen, dass der externe Scrum Master die Bedürfnisse und Ziele des Teams und des Unternehmens versteht. Zusätzliche Anstrengungen müssen unternommen werden, um sicherzustellen, dass ein reibungsloser Informationsaustausch stattfindet.
Kosten
Die Einstellung eines externen Scrum Masters kann mit höheren Kosten verbunden sein als die Verwendung eines internen Scrum Masters. Externe Fachkräfte verlangen in der Regel höhere Honorare, insbesondere wenn sie spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen. Die finanzielle Belastung sollte daher sorgfältig abgewogen werden, um sicherzustellen, dass die Kosten gerechtfertigt sind.
Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen internem oder externem Scrum Master zu beachten sind
Bei der Entscheidung, ob ein interner oder externer Scrum Master eingestellt werden soll, sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden.
Unternehmenskultur und -werte
Die Unternehmenskultur und -werte spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung. Wenn die interne Kultur und die Werte des Unternehmens eng mit dem agilen Prozess verbunden sind, kann es sinnvoller sein, einen internen Scrum Master einzustellen. Wenn jedoch frische Perspektiven und Best Practices gewünscht sind, könnte ein externer Scrum Master die bessere Wahl sein.
Projektanforderungen und -komplexität
Die Anforderungen und Komplexität des Projekts sollten ebenfalls berücksichtigt werden. Wenn das Projekt spezifische Fachkenntnisse erfordert, die intern nicht verfügbar sind, kann die Einstellung eines externen Scrum Masters sinnvoll sein. Ein interner Scrum Master kann jedoch von Vorteil sein, wenn das Projekt stark mit internen Abläufen und Prozessen verbunden ist.
Verfügbarkeit und Ressourcen
Die Verfügbarkeit von internen Ressourcen und die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens sind ebenfalls wichtige Faktoren. Wenn das Unternehmen über qualifizierte interne Ressourcen verfügt und die finanziellen Mittel begrenzt sind, kann es sinnvoller sein, einen internen Scrum Master einzusetzen. Wenn jedoch spezielle Fachkenntnisse und Erfahrungen benötigt werden und die finanziellen Mittel ausreichend sind, kann die Einstellung eines externen Scrum Masters eine gute Option sein.
Wie man den richtigen externen Scrum Master findet und auswählt
Die Auswahl des richtigen externen Scrum Masters erfordert sorgfältige Überlegungen und Bewertungen. Hier sind einige Tipps, wie Du den richtigen externen Scrum Master findest und auswählen kannst:
Fachkenntnisse und Erfahrung
Stelle sicher, dass der externe Scrum Master über die erforderlichen Fachkenntnisse und Erfahrungen verfügt. Überprüfe den Lebenslauf und die Referenzen, um sicherzustellen, dass der externe Scrum Master die erforderlichen Fähigkeiten besitzt, um das Projekt erfolgreich zu unterstützen.
Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Ein guter Scrum Master sollte über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten verfügen. Stelle sicher, dass der externe Scrum Master in der Lage ist, effektiv mit dem Team zu kommunizieren und eine positive Teamdynamik fördert.
Passung zur Unternehmenskultur
Stelle sicher, dass der externe Scrum Master zur Unternehmenskultur passt. Eine gute Passung zur Unternehmenskultur kann die Zusammenarbeit erleichtern und den Erfolg des agilen Prozesses fördern.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Ein guter externer Scrum Master sollte flexibel und anpassungsfähig sein. Agile Projekte können sich schnell verändern, und der externe Scrum Master sollte in der Lage sein, sich schnell an neue Anforderungen anzupassen und flexibel zu reagieren.
Tipps für eine effektive Zusammenarbeit mit einem externen Scrum Master
Eine effektive Zusammenarbeit mit einem externen Scrum Master ist entscheidend für den Erfolg des agilen Projekts. Hier sind einige Tipps, wie Sie eine effektive Zusammenarbeit sicherstellen können:
Offene und klare Kommunikation
Sorge für eine offene und klare Kommunikation mit dem externen Scrum Master. Stelle am besten direkt am Anfang sicher, dass die Erwartungen, Ziele und Anforderungen klar kommuniziert werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Regelmäßige Meetings und Feedback
Halte regelmäßige Meetings mit dem externen Scrum Master ab, um den Fortschritt des Projekts zu besprechen und Feedback auszutauschen. Dies hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und den agilen Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Einbeziehung des Teams
Beziehe auf jeden Fall das interne Team in den Prozess mit ein und stelle sicher, dass sie den externen Scrum Master als Teil des Teams akzeptieren. Idealerweise erfolgt direkt am Anfang ein Meeting, indem Erwartungen und Wünsche übereinandergelegt werden. Fördere darüber hinaus eine positive Teamdynamik und eine gute Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern.
Fazit: Ist die Einstellung eines externen Scrum Masters die richtige Wahl für Dein Unternehmen?
Die Entscheidung, ob ein externer Scrum Master eingestellt werden soll, hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen deines Unternehmens ab. Ein externer Scrum Master kann frische Perspektiven, Best Practices und unabhängige Sichtweisen in den agilen Prozess einbringen. Dies kann zu einem effektiveren und innovativeren Projekt führen. Es gibt jedoch auch Herausforderungen, wie die Anpassung an interne Abläufe und die Kommunikation mit dem Team. Durch sorgfältige Überlegungen und die Auswahl des richtigen externen Scrum Masters können diese Herausforderungen erfolgreich bewältigt werden.
Wenn Du die Vorteile eines externen Scrum Masters nutzen möchtest und bereit bist, die Herausforderungen anzunehmen, könnte die Einstellung eines externen Scrum Masters die richtige Wahl für Dein Unternehmen sein. Stelle daher sicher, dass Du die richtigen Fachkenntnisse und Erfahrungen suchst, eine gute Passung zur Unternehmenskultur gewährleisten und eine effektive Zusammenarbeit sicherstellen kannst. Mit diesen Schritten kannst du einen externen Scrum Master finden, der Dein Unternehmen erfolgreich unterstützt.
Bei weiteren Fragen stehen wir dir selbstverständlich gerne zur Verfügung. Nutze dafür unser Kontaktformular oder rufe uns direkt an unter +49 421 22347567.
